AHV-Abrechnung erstellen

letzte Mutation 03.06.2019
 
 
Einleitung
Bis spätestens ende Januar muss den zuständigen AHV- und KTG-Versicherung die 'AHV-Abrechnung' zugestellt werden.
 
AHV-Abrechnung drucken:
  • Unter dem Menü 'Personal', 'AHV-Abrechnung' wird einmal gedruckt.
  • Diese AHV-Abrechnung wird darauf geprüft, dass keine 17-jährigen und jüngere enthalten sind.
  • AHV-Abrechnung mit Datum und Unterschrift versehen.
     
  • Drei Kopien der AHV-Abrechnung erstellen und diese wie folgt ablegen, bzw. versenden:
  • einmal für 'Abschluss-Ordner', Register 'AHV'
  • einmal für 'Abschluss-Ordner', Register 'KTG'
  • einmal für den Versand an die FAK (Mitglieder von consimo bzw. swisstempfamily, welche die AHV-Lohndaten mittels Excel-Datei an swisstempcomp senden, müssen diese AHV-Abrechnung nicht an swisstempfamily senden)!
  • einmal für den Versand an die KTG (Krankentaggeldversicherung)
    Hinweise:
  • Die 'AHV-Abrechnung' wird bei allen Lohnbuchhaltungskontrollen durch die entsprechenden Revisonsstellen verlangt.
  • Eine 'AHV-Abrechnung' bildet die Basis für die KTG-Lohndeklaration. Siehe dazu Kapitel KTG-Abrechnung / Lohndeklaration.
  • Die Saldoabstimmung des Konto '2001 Kreditor AHV' ist im Kapitel AHV abstimmen beschrieben.
  • Die AHV sendet jährlich den ArbG eine Lohndeklaration welche wie folgt verarbeitet wird:
  • Wenn Sie die AHV-Lohndaten (wie unten beschrieben) mittels Excel übermitteln, wird diese Lohndeklaration nicht benötigt.
  • Wenn Sie der AHV-Kasse die AHV-Lohndaten mittels 'AHV-Abrechnung' zustellen, muss die Lohndeklaration auf Basis der AHV-Abrechnung ausgefüllt und mit der AHV-Abrechnung zusammen der AHV-Kasse per Post zugestellt werden.
    Zudem muss die Lohndeklaration kopiert und mit der AHV-Abrechnung zusammen im Abschluss-Ordner abgelegt werden.
     
     
AHV-Lohndaten mittels Excel übermitteln:
Damit Arbeitgeber von reduzierten AHV-Verwaltungskosten profitieren, müssen die AHV-Lohndaten gemäss Anweisungen  der zuständigen AHV-Kasse und gemäss folgendem Workflow mittels Excel-Datei übermittelt werden.
Bitte beachten Sie, dass folgender Workflow nur für die Übermittlung der AHV-Lohndaten an die AHV-Kasse consimo gilt.
Wenn Sie mit einer Kantonalen AHV-Kasse abrechnen, müssen Sie mit dieser abklären, ob diese auch die Datenübermittlung mittels Excel-Datei unterstützt.
 
Voraussetzung für die Übermittlung der AHV-Lohndaten:
  • Jährlich muss die aktuellste Excel-Vorlage 'AkisLohn08.xls' der consimo Zürich unter 'C:\Programme(x86)\Comatic' des PC oder Server auf welchem die Excel-Datei erstellt wird, gespeichert sein.
  • Den ArbN muss eine AHV-Nr. zugewiesen sein. Falls Ihnen die AHV-Nr. fehlt, muss '756.999.999.99' erfasst werden.
     
    Workflow AHV-Lohndaten mittels Excel-Datei übermitteln:
  • Unter dem Menü 'Personal', 'AHV-Abrechnung' öffnen.
  • Im Feld 'Jahr' das entsprechende Jahr bestimmen.
  • Im Feld 'Kanton' muss der Kanton Ihres Firmensitzes ausgewählt werden. 
  • Mittels Schaltfläche [Akis Lohn08 export] die Excel-Datei erstellen. (Die Datei wird auf dem Desktop gespeichert).
  • Unter www.consimo.ch, 'PARTNERWEB', finden Sie eine 'Anleitung zur Einrichtung und Nutzung' des Webportal.
  • Führen Sie die Arbeitsschritte gemäss dieser Anleitung aus.
  • Übermitteln Sie die Excel-Datei gemäss der consimo Anleitung.
    Hinweis:
  • Die Excel-Datei wird unter der Mandantenadresse, in der Dokumentenverwaltung unter dem Ordner 'Abschluss'\Jahr gespeichert.
  • Die Saldoabstimmung des Konto '2001 Kreditor AHV' ist im Kapitel AHV abstimmen beschrieben.
     
     
    Verwaltung und Buchungslogik des Ferien- und 13.-Monatslohnanteil:
    Aufgrund folgender Buchungslogik betreffend Ferien und 13.-Monatslohn ergibt sich eine Differenz zwischen dem Betrag gemäss AHV-pflichtigen Aufwandskontos, bzw. Lohnarten und der Lohnsumme gemäss AHV-Abrechnung.
    Datum:
    Lohnartenbezeichnung:
    Soll:
    Haben:
    Betrag:
    Lohnabr.
    311 Ferienanteil
    4000
    2011
    100.00
    Lohnabr.
    320 Ferienanteil RS in Fond
    2011
    4000
    100.00
    Lohnabr.
    1. Automatisch wird zur RS des Ferienanteil durch System gebucht
    4000
    2011
    100.00
    Lohnabr.
    2. Automatisch wird zur RS des Ferienanteil durch System gebucht
    2011
    20091
    100.00
    Lohnabr.
    135 Ferienbezug, 136 Ferienfond Teilauszlg., 137 Ferienfond Auszlg.
    20091
    2011
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    Aufgrund dieser Buchungslogik ergibt sich folgende Konsequenz:
  • Das Konto '4000 Löhne Temporäre' enthält den Ferienanteil aller Lohnabrechnungen vom entsprechenden Jahr.
  • Auf der AHV-Abrechnung sind hingegen die ausbezahlten Feriengelder vom entsprechenden Jahr enthalten.
     
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